Noua clasificare a activităților economice – CAEN Rev. 3 – a intrat în vigoare la 01.01.2025, în baza Ordinului președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024. Pentru perioada de tranziție, autoritățile au permis utilizarea atât a codurilor din noua clasificare, cât și a celor din versiunea precedentă. Perioada de implementare este de 18 luni, calculată de la 25.03.2025, data intrării în vigoare a HG nr. 284/2025. Prin urmare, termenul-limită pentru actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3 este 25.09.2026.

Ce este CAEN Rev. 3 și de ce trebuie actualizat?

CAEN – Clasificarea activităților din economia națională – este sistemul prin care sunt încadrate activitățile economice desfășurate de profesioniști.

CAEN Rev. 3 a fost elaborată în conformitate cu Regulamentul delegat (UE) 2023/137, prin care a fost actualizată NACE la NACE Rev. 2.1. Această nouă clasificare aduce o nouă structurare a activităților și înlocuiește clasificarea precedentă, CAEN Rev. 2. Trecerea de la o versiune la alta nu presupune în toate cazurile o simplă înlocuire automată a unui cod cu altul. Unele activități au fost reorganizate, iar un cod din Rev. 2 poate avea, în funcție de situație, un corespondent unic, mai multe corespondente sau poate fi inclus într-o altă clasă.

Pentru identificarea corectă a noului cod trebuie consultată structura CAEN Rev. 3 și, atunci când este necesar, tabelul oficial de corespondență CAEN Rev. 2 – CAEN Rev. 3, disponibil aici: https://www.onrc.ro/documente/anunturi/Corespondenta-CAEN-Rev.2-CAEN-Rev.3.pdf.

Cine trebuie să își actualizeze codurile CAEN?

În practică, obligația îi privește pe profesioniștii care aveau obiectul de activitate înregistrat înainte de trecerea la CAEN Rev. 3 și care trebuie să își actualizeze datele din registrul comerțului.

În această categorie intră, în special:

• societățile înregistrate anterior datei de 1 ianuarie 2025;
• persoanele fizice autorizate (PFA) înregistrate anterior acestei date;
• întreprinderile individuale (II) înregistrate anterior acestei date;
• precum și întreprinderile familiale (IF), categorie inclusă de ONRC în procedura de actualizare.

În schimb, pentru entitățile înființate după intrarea în vigoare a CAEN Rev. 3, obiectul de activitate este înregistrat potrivit noii clasificări, astfel încât nu există o conversie de făcut de la Rev. 2 la Rev. 3.

Care este termenul-limită?

Termenul de 25.09.2026 rezultă din perioada de implementare de 18 luni stabilită prin HG nr. 284/2025.

ONRC a precizat expres că perioada de 18 luni începe să curgă de la 25 martie 2025, data publicării hotărârii în Monitorul Oficial. În această perioadă de tranziție, atât codurile CAEN din Rev. 3, cât și cele din versiunea precedentă sunt recunoscute și acceptate în relația cu autoritățile și instituțiile publice, precum și în relația dintre persoane fizice și juridice.

Prin urmare, 25.09.2026 trebuie privită ca data până la care actualizarea trebuie efectuată, nu ca data de la care începe obligația. Procedura este disponibilă încă din 2025, iar efectuarea actualizării înainte de împlinirea termenului poate evita eventualele dificultăți administrative generate de depunerea unui număr mare de solicitări într-o perioadă scurtă.

Cum se face actualizarea la ONRC?

Procedura este concepută de ONRC ca o operațiune relativ simplă atunci când se urmărește exclusiv actualizarea codurilor CAEN.

Cererea poate fi depusă:

• online, prin portalul de servicii al ONRC;
• la ghișeul oficiului registrului comerțului;
• prin poștă sau curier.

Pentru societăți, atunci când se face doar actualizarea obiectului de activitate, se completează cererea de înregistrare în registrul comerțului, Anexa 2a, la secțiunea V, bifând pct. 8 – „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3”. În această situație, ONRC precizează că nu sunt necesare alte documente, cu excepția dovezii împuternicirii persoanei desemnate, dacă este cazul.

Pentru PFA, II și IF, se utilizează Anexa 2b, la secțiunea dedicată „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3”. Și în acest caz, dacă se urmărește exclusiv actualizarea, nu sunt necesare alte documente, cu excepția dovezii privind împuternicirea, atunci când este cazul.

Ce se întâmplă dacă actualizarea presupune schimbarea efectivă a obiectului de activitate?

Nu toate conversiile din CAEN Rev. 2 în Rev. 3 sunt identice. În anumite situații, actualizarea presupune detalierea sau agregarea claselor CAEN. În aceste cazuri, procedura nu mai este doar o simplă bifare a operațiunii de actualizare.

Spre exemplu, vechiul cod CAEN 4791 – Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet a fost reorganizat și divizat în zeci de subcategorii sau mutat spre servicii de intermediere.

Alte exemple de coduri CAEN Rev. 2 reorganizate și divizate sunt și:

• 4778 – Comerţ cu amănuntul al altor bunuri noi, în magazine specializate;
• 4781 – Comerţ cu amănuntul al produselor alimentare, băuturilor şi produselor din tutun efectuat prin standuri, chioşcuri şi pieţe;
• 4789 – Comerţ cu amănuntul prin standuri, chioşcuri şi pieţe al altor produse;
• 4799 – Comerţ cu amănuntul efectuat în afara magazinelor, standurilor, chioşcurilor şi pieţelor;
• 7990 – Alte servicii de rezervare şi asistenţă turistică;
• 8299 – Alte activităţi de servicii suport pentru întreprinderi n.c.a.;
• 8690 – Alte activităţi referitoare la sănătatea umană.

*Această listă este strict exemplificativă și nu cuprinde toate codurile CAEN Rev. 2 modificate de CAEN Rev. 3.

În situația detalierii ori agregării vechilor coduri CAEN operațiunea de actualizare presupune și întocmirea unei Hotărâri AGA/Decizii asociat unic, actualizarea Actului constitutiv precum și completarea Declarației pe proprie răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității.

Pentru PFA, II și IF există o procedură similară, prin bifarea operațiunilor corespunzătoare în cerere. Documentele care susțin modificarea trebuie întocmite potrivit CAEN Rev. 3.

De aceea, înainte de depunerea cererii este recomandată verificarea corespondenței dintre codurile existente și cele din noua clasificare.

Pentru PFA și II trebuie avută în vedere și limita legală privind numărul de activități care pot fi înregistrate: PFA poate avea maximum 5 clase de activități, iar întreprinderea individuală maximum 10 clase de activități, potrivit prevederilor OUG nr. 44/2008 menționate de ONRC.

Ce riscuri există dacă actualizarea nu este făcută până la termen?

În perioada de tranziție, ambele versiuni ale codurilor CAEN sunt recunoscute și acceptate. Problema apare însă după expirarea perioadei de implementare.

În primul rând, codurile CAEN Rev. 2 nu vor mai beneficia de regimul de recunoaștere acordat în perioada de tranziție. Ulterior datei de 25.09.2026 activitatea și documentele societății nu vor mai fi aliniate la clasificarea în vigoare.

Una dintre consecințele practice ale neactualizării codurilor CAEN în termenul legal va fi condiționarea de către ONRC a operațiunilor ulterioare (cesiune părți sociale, schimbare administrator, sediu, denumire etc) de actualizarea prealabilă/concomitentă a obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3.

În al doilea rând, neactualizarea poate genera blocaje sau întârzieri administrative, în special atunci când firma trebuie să utilizeze informațiile din registrul comerțului într-o procedură în care codul CAEN este relevant. De exemplu, pot apărea neconcordanțe între codurile înscrise în registrul comerțului și cele solicitate în formulare, platforme sau proceduri administrative care vor funcționa exclusiv pe baza CAEN Rev. 3.

Un astfel de blocaj nu reprezintă o sancțiune în sine și nu atrage suspendarea activității sau aplicarea unei amenzi. Riscul principal este unul de neconformitate administrativă și de dificultăți în relația cu instituțiile publice (ANAF, primării), cu parteneri comerciali (de exemplu bănci, alte societăți partenere) sau în orice alte proceduri în care este necesară identificarea corectă a activității economice (de exemplu achiziții publice).

Acesta este și motivul pentru care actualizarea în temen legal nu trebuie ignorată. În special în cazul firmelor care au mai multe coduri CAEN sau pentru care conversia presupune detalierea ori agregarea unor activități, este util să fie verificată din timp corespondența dintre Rev. 2 și Rev. 3.

Ce trebuie făcut, concret?

Pentru o societate, PFA sau II înființată înainte de 1 ianuarie 2025, pașii sunt, în esență, următorii:

1. Verificarea codurilor CAEN existente.

Se identifică obiectul principal și activitățile secundare înscrise în prezent.

2. Verificarea corespondenței cu CAEN Rev. 3.

Se consultă nomenclatorul CAEN Rev. 3 și tabelul de corespondență Rev. 2 – Rev. 3 – disponibil aici: https://www.onrc.ro/documente/anunturi/Corespondenta-CAEN-Rev.2-CAEN-Rev.3.pdf

3. Stabilirea formei de actualizare.

Dacă este vorba doar despre actualizarea codurilor, se utilizează procedura simplificată. Dacă trecerea presupune modificarea efectivă, detalierea sau agregarea obiectului de activitate, se urmează procedura corespunzătoare modificării obiectului de activitate (emitere Hotărâre AGA/Decizie Asociat unic, actualizare Act constitutiv, completarea Declarației pe proprie răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității).

4. Depunerea cererii la ONRC.

Cererea poate fi depusă online, la ghișeu sau prin poștă/curier, conform procedurii ONRC.

5. Verificarea documentelor după actualizare.

ONRC emite noul certificat de înregistrare și informațiile actualizate din registrul comerțului.

Concluzie

Trecerea la CAEN Rev. 3 este o obligație de actualizare a obiectului de activitate pentru entitățile care funcționau pe baza vechii clasificări, iar perioada de tranziție este limitată.

Pentru cei care nu și-au actualizat încă obiectul de activitate, data care trebuie reținută este 25.09.2026. Până la această dată, există perioada de implementare de 18 luni în care sunt recunoscute atât codurile CAEN Rev. 2, cât și cele din Rev. 3. După expirarea perioadei menținerea unei situații neactualizate poate crea dificultăți administrative și neconcordanțe în relația cu instituțiile și în procedurile în care este necesară utilizarea codului CAEN.

Dacă nu ați făcut încă trecerea la CAEN Rev. 3, vă pot ajuta să verificați dacă activitățile societății dumneavoastră corespund noilor coduri și să parcurgeți, în condiții de siguranță juridică, toate formalitățile necesare pentru actualizarea obiectului de activitate la ONRC.

Pentru mai multe detalii și pentru oferte de preț vă rugăm să completați formularul de contact ori să ne contactați direct pe e-mail office@colcer-attorneys.com sau WhatsApp: +40 747 635 387.

Acest articol nu reprezintă consultanță juridică și nu poate atrage răspunderea autorului pentru opiniile exprimate. Nu ne asumăm răspunderea pentru eventualele modificări legislative apărute ulterior publicării articolului. Dacă aveți orice întrebări cu privire la acest subiect vă rugăm să ne contactați aici.